안녕하세요! 이벤터스입니다.

행사를 준비하시는 마케터라면 어떻게 하면 참가자들의 참여율을 높일 수 있을지 고민이 많으실 거예요. 
특히, 모객 수를 높이고 노쇼를 줄이는 건 마케터들이 직면한 숙제라고 할 수 있죠.

그래서 이벤터스에서 이러한 고민을 해결해 드리기 위해 '이메일 마케팅'을 주제로 웨비나를 진행했어요. 
행사 호스트와 마케터에게 꼭 필요한 인사이트가 가득 담긴 온라인 행사 현장 [7월 FOR HOST] 행사 참여를 이끄는 이메일 마케팅을 함께 보실까요?
 

1.행사 소개
 

'[7월 FOR HOST] 행사 참여를 이끄는 이메일 마케팅'은 이벤터스에서 행사를 개설하는 호스트를 위해 준비한 웨비나였어요. 
이벤터스는 매달 행사 호스트를 위한 유용한 정보를 ​이벤터스 웨비나 라이브 For HOST를 통해 전달하고 있는데요. 
그 세 번째 시간으로 이메일 마케팅에 관한 이야기를 나눠보았습니다.

이벤터스 웨비나 프로를 사용해 진행된 ‘[7월 FOR HOST] 행사 참여를 이끄는 이메일 마케팅'은 정글비에서 진행되었습니다.
 정글비는 VR/AR 기술을 기반으로 콘텐츠를 제작하거나 실시간 스트리밍 서비스를 제공하고 있어요. 
덕분에 이번 이벤터스 웨비나 라이브 [7월 For HOST]는 정글비의 기술을 활용해 다양한 배경에서 행사를 진행했습니다.

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여름 휴가철인데도 편하게 여행 한 번 가지 못하는 지금, 시원한 곳으로 멀리 떠난다는 컨셉으로 웨비나를 진행했는데요. 
공항부터 바닷가까지 다양한 가상 배경을 활용해 참가자들의 시선을 끌고, 집중도를 높일 수 있었어요.

 2.사용된 이벤터스 솔루션

[7월 FOR HOST] 행사 참여를 이끄는 이메일 마케팅에서는

행사 전 참가자 모집 시, 사전 설문 데이터를 받고, 문자 및 이메일 발송 서비스를 활용해 참가자에게 행사 리마인드를 했습니다.

행사 중 이벤터스 웨비나를 사용해 실시간 채팅, 질의응답, 설문조사, 경품추첨을 통해 참가자와 실시간으로 소통했습니다.

행사 후 참가자에 대한 상세 통계 데이터를 엑셀로 내려받아 참가자의 사후 관리를 효율적으로 진행했습니다.

(1) 다양한 레이아웃으로 송출할 수 있는 이벤터스 웨비나 (Webinar)
 

[7월 FOR HOST] 행사 참여를 이끄는 이메일 마케팅에서는 이벤터스 웨비나 프로를 이용해 송출했습니다. 웨비나 프로는 화면 레이아웃 및 디자인 구성 변경, 화면 전환이 가능하고, 고화질 영상을 송출할 수 있는데요. 이번 7월 FOR HOST에서는 정글비의 VR/AR 기술이 더해져 더욱 다채로운 화면으로 행사를 꾸밀 수 있었어요.

(2) 다함께 질문을 공유하고, 답변을 받는 실시간 질의응답

[7월 FOR HOST] 행사 참여를 이끄는 이메일 마케팅에서는 참가자가 강연을 듣고 연사에게 궁금한 사항을 올리고, 다른 참가자들이 긴 질문을 보며 댓글을 남기거나 좋아요👍를 표시할 수 있는 실시간 질의응답 기능을 사용하였어요. 행사장에 큰 프롬포터 화면을 설치해 연사분도 시시각각 질문을 확인하실 수 있도록 세팅해두었습니다.

행사 호스트는 질의응답 기능을 통해 참가자가 올린 질문의 공개 범위 설정이 가능하고, 실시간으로 답변하고자 하는 질문을 선택할 수 있어요. 선택된 질문은 웨비나 화면에 동일하게 떠 행사 참가자 모두가 온라인에서 실시간으로 소통할 수 있습니다.

3. 참가자의 행사 체류시간과 설문조사 응답률을 높이는 경품추첨

[7월 FOR HOST] 행사 참여를 이끄는 이메일 마케팅의 마무리는 행사의 꽃! 🎁경품추첨🎁으로 마무리되었습니다. 이벤터스 솔루션을 이용하면 참가자와 실시간으로 소통할 수 있는 질의응답, 경품추첨, 실시간 채팅, 모의투자 등 다양한 기능을 사용할 수 있는데요. 이 중에서도 경품추첨 기능이 호스트와 참가자 모두에게 큰 사랑을 받으며 잘 사용되고 있습니다.

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[7월 FOR HOST] 행사 참여를 이끄는 이메일 마케팅의 더 자세한 이야기가 궁금하신 분은 여기​에서 웨비나를 다시 한 번 살펴보실 수 있습니다.
 알찬 이야기가 오고 간 7월 FOR HOST를 다시 한 번 경험해 보세요!