2021 호스트 위드콘에서는 이와 더불어 매달 진행했던 행사 호스트를 위한 12월 FOR HOST_ 2022년 행사 트렌드 & 마케팅 인사이트가 함께 진행되었어요. 온라인 시상식에서는 지난 2년 동안 이벤터스를 즐겨주셨던 참가자분들과 행사, 행사 호스트 부문으로 나눠 시상을 진행했습니다.

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이번 호스트 위드콘은 특별히 으흠 온라인 스트리밍 서비스로 수상소감을 녹화해 구성하고, 이벤터스 인터렉션 기능을 통해 볼거리 가득한 온라인 시상식을 준비했는데요. 참가자 반응이 뜨거웠던, 이번 2021호스트 위드콘 온라인 시상식은 어떻게 진행되었을까요?

2021 호스트 위드콘에서는 참가자 부문, 행사 부문, 행사 호스트 부문 시상을 진행했어요. 수상 발표 영상은 온라인 스트리밍 서비스 으흠으로 사전 녹화를 하였고, 행사 당일 사전에 녹화한 영상을 실시간으로 공개했어요.

웨비나 현장

이번 2021 호스트 위드콘 : 2022년 행사 트렌드 & 마케팅 인사이트는 서울관광플라자에서 진행되었어요. 서울관광플라자 11층 스튜디오에는 1인 스튜디오 2개와 대형 스튜디오 1개를 유료로 신청하여 사용할 수 있습니다.

사용된 이벤터스 솔루션

이벤터스 2021 호스트 위드콘에서는

행사 전 참가자 모집 시, 사전 설문 데이터를 받고, 문자 및 이메일 발송 서비스를 활용해 참가자에게 행사 리마인드를 했습니다.

행사 중 행사 컨셉에 맞는 레이아웃 설정과 이벤터스 WebRTC를 사용해 실시간 채팅, 질의응답, 현장투표를 통해 참가자의 이탈률을 줄이고 다양한 프로그램을 구성했습니다.

행사 후 참가자에 대한 상세 통계 데이터를 엑셀로 내려받아 참가자의 사후 관리를 효율적으로 진행했습니다.

성공적인 행사를 위한 TIP 1

• 온라인 송출 끊김이 없는 WebRTC

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2021 호스트 위드콘 : 2022 행사 트렌드 & 마케팅 인사이트에서는 1부와 2부로 나눠 각 다른 스트리밍 서비스로 진행되었습니다. 1부에서는 이벤터스의 시상식 '2021 위드콘'이 진행되어 참가자와 실시간으로 소통하는 것이 더욱 중요했어요. 그래서 송출이 끊기거나 지연이 없어 실시간으로 소통이 가능한 이벤터스 WebRTC로 송출했습니다.

​* WebRTC 스트리밍은 현재 지원하지 않습니다 (23.02.20~)

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2부에서는 [12월 FOR HOST] 2022 행사 트렌드 & 마케팅 인사이트​라는 주제로 웨비나가 진행되었는데요! 2부에서는 연사님의 강연을 생생히 전달하는 것이 중요했기에 고화질로 송출이 가능한 이벤터스 RTMP로 진행되었습니다.

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WebRTC는 여러 브라우저가 서로 직접 통신할 수 있으므로 노트북 하나로도 송출이 가능한데요! 이벤터스 WebRTC는 0~1초의 레이턴시(지연 시간)으로 동시적인 상호작용이 가능해요. 따라서 사내 행사 혹은 이번 위드 콘과 같은 온라인 시상식 등의 실시간 소통이 중요한 행사에 적합하답니다.

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성공적인 행사를 위한 TIP 2

• 행사 컨셉에 맞는 레이아웃 설정으로 기억에 남는 웨비나 진행
   

🤔 참가자에게 우리의 행사가 기억에 남도록 하는 방법은 무엇일까요? 방법 중 하나는 참가자들에게 행사장을 기억에 남도록 하는 것입니다. 온라인 행사라면, 행사 화면이 되겠죠? 이벤터스 스트리밍 서비스를 이용하면, 레이아웃을 행사의 컨셉에 맞게 디자인이 가능하다는 장점이 있어요.

따라서 이번 2021 호스트 위드콘에서는 행사 키 비주얼을 활용하여 레이아웃을 디자인하여 진행했어요. 행사뿐만 아니라 행사를 개최하는 기업의 브랜드 컬러를 이용한다면, 참가자에게도 기억에 남는 행사가 될 수 있답니다.

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성공적인 행사를 위한 TIP 3

• 참가자와 실시간 소통이 가능한 실시간 채팅 기능
   

2021 호스트 위드콘 : 2022 행사 시장 & 마케팅 트렌드에서는 실시간 채팅 기능을 사용해 참가자와 호스트가 실시간으로 소통할 수 있었어요. 이벤터스 스트리밍 서비스를 사용하면, 17개의 인터렉션 기능도 사용이 가능한데요. 실시간 채팅, 네트워킹, 질의응답 등 온라인 행사에 최적화된 기능들을 사용할 수 있기에 행사를 더욱 다채롭게 진행할 수 있습니다.

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실시간 채팅 기능은 호스트가 사전에 익명으로 설정을 한다면, 참가자가 모두 익명으로 참여가 가능하며, 이모티콘도 사용할 수 있어요. 따라서 행사를 보며 참가자가 채팅을 활발하게 참여할 수 있답니다.

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성공적인 행사를 위한 TIP 4

• 현장투표를 사용해 행사에 재미를 더한 웨비나
   

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혹시 온라인 행사를 어떻게 하면 재밌게 구성할 수 있을지 고민이신가요? 이미 많은 사람들이 화상회의를 경험하면서, 온라인 회의에 피로를 느끼고 있는데요. 온라인 행사 또한 그저 '보는 것'으로만 진행되는 행사라면, 참가자가 이탈하는 경우도 많이 발생할 수 있어요.

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이번 2021 호스트 위드콘에서는 참가자와 함께 밸런스 게임을 진행하여, 참가자의 참여도를 높이고, 이탈률을 줄였습니다. 그렇다면, 2021 호스트 위드콘에서는 어떻게 참가자와 밸런스 게임을 진행할 수 있었을까요?

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이번 2021 호스트 위드콘에서 진행된 밸런스 게임은 이벤터스 현장투표 기능을 활용했어요. 행사 호스트라면 고민이 될 두 가지 질문을 참가자가 실시간으로 선택하는 게임이었는데요.

웨비나 화면 옆 현장투표 기능을 사용하여, 참가자가 실시간으로 질문을 선택하고, 참가자들이 선택한 결과를 바로 볼 수 있기 때문에 투표, 퀴즈쇼 혹은 밸런스 게임 등의 프로그램을 기획할 수 있답니다. 이벤터스의 현장투표 기능을 비롯한 20여개의 인터랙션 기능들을 사용해 행사를 재밌게 기획해 보세요!

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