고객 사례

[이벤터스 | 하이브리드행사] 서바이벌 퀴즈로 참가자와 소통한 하이브리드 행사

2022. 08. 26

롯데벤처스 액셀러레이팅 프로그램 L-CAMP DEMODAY

행사 소개

롯데벤처스는 초기단계의 스타트업에게는 액셀러레이팅 프로그램을 제공하고, 성장한 스타트업에게는 펀드 투자를 통해 빠른 성장을 지원합니다. 롯데 벤처스의 엑셀러레이팅 프로그램이 바로 L-CAMP인데요, 많은 스타트업이 참여하여 개발한 제품, 사업모델등을 공개 피칭하는 행사를 진행했습니다.

롯데시네마 월드타워에서 진행된 이번 행사에서는 엘캠프 8기 (주)리콘랩스, (주)클라우드스톤, (주)잇그린등 총 9개 기업과 부산3기 (주)서울박스, (주)코드오브네이처, (주)이노플라즈텍등 3개 기업, 총 12개 기업이 발표에 나섰습니다.

롯데벤처스 L-CAMP 데모데이는 이벤터스를 활용하여 온, 오프라인 동시 진행 행사인 '하이브리드 행사'로 진행되었습니다. 이번 행사에서는 온라인 웨비나의 장점인 장소의 한계를 넘어선 비대면 소통과 오프라인 행사의 장점인 현장감을 모두 살릴 수 있었습니다.

코로나19로 인해 지속적으로 바뀌는 방역 수칙과 상황 때문에 온라인 행사와 오프라인 행사 준비에 어려움을 겪고 계시다면 오늘 소개해드리는 롯데 데모데이 행사 사례를 주목하면 좋을 것 같습니다.

어떤 이벤터스 기능과 솔루션을 통해 롯데벤처스 L-CAMP 데모데이가 성공적인 행사로 거듭났는지 알려드릴게요.

사용된 이벤터스 솔루션

L-CAMP 롯데 데모데이에서는

1. 오프라인 참가자 인원체크를 위한 등록시스템을 사용 하였습니다.

행사 신청 시 참가자가 입력한 정보가 담긴 QR코드가 참가자에게 전달됩니다.

참가자는 해당 QR코드를 스캔만 하면 현장에서 자동으로 명찰이 출력됩니다.

2. 온라인 부스 기능을 이용해 비대면 소통을 가능하게 했습니다.

참가기업들은 온라인 부스 기능을 이용하여 사업모델 및 제품을 알렸고, 관심있는 투자자, 참관객과 화상미팅으로 연결하거나 문의를 할 수 있었습니다.

3. 서바이벌 퀴즈 기능을 활용해 '오징어 게임'을 패러디한 '데모데이 게임'으로 참가자의 참여도와 집중력을 높였습니다.

이때, 시차 없는 WebRTC스트리밍을 사용하여 온라인과 오프라인 차이가 없도록 하였습니다.

* WebRTC 스트리밍은 현재 지원하지 않습니다 (23.02.20~)

사용 기능 자세하게 알아보기 1 - 등록 시스템
참가자는 쉽게, 주최사는 효율적인 리셉션 운영이 가능한 이벤터스 등록 시스템&명찰출력

QR코드 인식으로 간편하게 명찰을 출력하는 모습

오프라인 행사 운영 시, 명찰 출력 및 참가자 등록에 많은 리소스가 들기 마련입니다.

이벤터스 등록 시스템은 온,오프라인 연동으로 관리가 쉬우며, 오프라인 참가자는 당일 부여받은 QR코드를 통해 바코드 스캔만 하면 자동으로 명찰 출력을 할 수 있게 됩니다. 명찰 출력의 번거로움을 획기적으로 덜게 되는데요, 이로 인해 호스트는 리셉션 데스크 운영이 쉬워지고 참가자 또한 긴 대기 시간 없이 효율적인 입장이 가능해 집니다.

또한 코로나19 이슈로 행사장 내 출입 인원 제한이 있는 경우에도 이벤터스 기능을 이용하여 출입 수등을 실시간 확인하여 관리할 수 있어요.

아래 화상미팅을 누르면 기업 담당자와 온라인 미팅을 할 수 있게 됩니다.