[이벤터스 | 웨비나 후기] 리마인드 알림으로 참석률을 높인 웨비나 with 김도균 한의사

김도균 달래머(한의사)님과 함께한 이벤터스 웨비나 라이브(EVENTUS Webinar Live, EWL) 5회는 잠이 솔솔, 꿀잠 프로젝트라는 주제로 진행됐는데요. 이번 웨비나(Webinar) 라이브는 현대인의 만병의 근원이라고 할 수 있는 스트레스로 인해 불면증을 겪는 분들을 위한 세미나였습니다. 

김도균 달래머(한의사)님께서 연사로 참여해 주신 이벤터스 웨비나 라이브(EVENTUS Webinar Live, EWL) 5회는 레드나인커뮤니케이션 스튜디오에서 전문 중계팀과 함께했는데요. 1회부터 4회까지 진행된 이벤터스 웨비나 라이브와는 김도균 한의사님만 연사로 참여하신 행사였기에 30분 강의, 30분 라이브 토크쇼 형식의 질의응답으로 진행됐습니다. 

사용된 이벤터스 솔루션

이벤터스 웨비나 라이브(EWL) 5회에서는

행사 전 참가자 모집 및 이메일, 문자 발송 서비스를 이용해 참가자들에게 행사를 리마인드했습니다.

행사 중 이벤터스 자체 웨비나(Webinar) 서비스를 사용해 온라인으로 행사를 진행했으며, 실시간 질의응답, 설문조사, 경품추첨을 사용해 참가자의 웨비나 참여도를 높였습니다.

행사 후 참가자에 대한 상세 통계 데이터와 같은 모든 데이터를 엑셀로 다운로드하여 행사를 관리했습니다.

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성공적인 행사를 위한 TIP 1

주최자도, 참가자도 앱 설치 없이 세상 간편한 웨비나(Webinar)

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이벤터스 웨비나 라이브(EVENTUS Webinar Live, EWL)은 매회 이벤터스 자체 웨비나(Webinar) 서비스를 사용해 진행하고 있는데요. 김도균 달래머(한의사)님과 함께한 이벤터스 웨비나 라이브(EWL) 5회 역시 이벤터스 웨비나 서비스를 사용해서 진행했습니다. 이벤터스 자체 웨비나(Webinar)는 주최자도, 참가자도 별도의 앱 설치 없이 사용할 수 있는 웨비나로, 링크(URL)을 통해 손쉽게 참여할 수 있습니다.

성공적인 행사를 위한 TIP 2

행사 참석률이 높아지는 리마인드 이메일 & 문자 발송

이벤터스에서 개설된 모든 오프라인 행사를 분석한 결과, 행사 참석자의 평균 노쇼 비율이 약 32% 정도 되는 것을 발견했는데요 😥 오프라인과 행사와 달리 웨비나(Webinar)를 사용해 온라인으로 진행되는 행사의 경우에는 참가자와 주최자가 한 장소에 모일 필요가 없어 노쇼 비율이 더욱 높아질 수도 있습니다. 그렇기에 행사 신청자가 행사 당일에 웨비나에 접속할 수 있도록 행사 일정을 미리 리마인드하는 것이 중요하다고 할 수 있어요.

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이벤터스에서 개설되는 모든 행사는 자동으로 행사 신청자에게 하루 전, 리마인드 메일을 발송해 신청자에게 행사를 상기시켜 주는데요. 이벤터스 웨비나 라이브(EVENTUS Webinar Live, EWL) 5회에서는 여기에 문자 서비스를 사용해 행사 당일 리마인드 문자를 추가로 발송하여 참석률을 높였습니다.

성공적인 행사를 위한 TIP 3

온라인 행사도 오프라인처럼 만들어 주는 설문조사 & 경품 추첨

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이벤터스 웨비나 라이브(EVENTUS Webinar Live, EWL) 5회와 같이 이벤터스 웨비나(Webinar) 서비스를 사용해 온라인으로 행사를 진행할 경우, 오프라인 행사에서 사용되는 IT 솔루션인 설문조사와 경품추첨을 그대로 사용할 수 있는데요. 특히, 이벤터스 경품추첨 솔루션의 경우, 설문에 참여한 사람만 추첨에 참여할 수 있게끔 연동이 가능해서 설문조사 응답률을 높일 수도 있습니다. 또한, 설문조사와 경품추첨 참여 데이터는 행사 이후, 엑셀 파일로 다운 받는 것이 가능해 별도로 데이터를 정리할 필요 없어 행사 리소스를 줄여 줍니다.

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이벤터스 웨비나 라이브(EWL)처럼

웨비나를 활용한 행사, 세미나를 기획 중이라면?