RTMP로 오프라인 현장감을 온라인으로도 생생하게 전한 하이브리드 행사, 2021 하반기 IBK창공 데모데이

성공적인 행사를 위한 스마트 파트너 이벤터스

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안녕하세요! 이벤터스입니다.

방역 수칙을 준수하여 오프라인과 온라인 모두에서 참가자를 만날 수 있는 하이브리드 행사에 대한 관심이 많아졌는데요. 하이브리드 행사는 오프라인과 온라인에서 동시에 진행되는 만큼 모든 참가자에게 동일한 참여 경험을 전달해야 합니다.

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이번 2021 하반기 IBK창공 데모데이는 이벤터스 웨비나 RTMP를 활용해 1080p로 생생한 현장 분위기를 전달하고, 다양한 인터랙션 기능을 활용해 온·오프라인을 하나로 연결하였는데요. 과연 어떻게 성공적인 하이브리드 행사를 진행할 수 있었는지, 그 방법을 함께 알아볼까요? 🕵️‍♂️

하이브리드 형태로 진행된 2021 하반기 IBK창공 데모데이는 기업은행의 창업 육성 플랫폼인 IBK창공의 액셀러레이팅 최종 마무리 과정으로 기업들의 제품 및 사업 모델 등을 만나볼 수 있는 행사였습니다. IR 피칭에는 IBK창공 마포 7기와 구로 6기 육성 기업 중 14개 기업이, 전시 부스에는 24개 기업이 참여했습니다. 특히, 메타버스로 각 기업의 부스를 구현해 오프라인 행사와 동일한 현장감을 전달했습니다.

사용된 이벤터스 솔루션

2021 하반기 IBK창공 데모데이에서는

행사 전 이벤터스를 통해 참가자를 모집하였으며, 문자 발송 서비스를 활용해 참가자들에게 행사를 안내했습니다.

행사 중 이벤터스 웨비나 RTMP와 공지사항, 질의응답, 설문조사, 여러 명의 경품 당첨자를 효율적으로 추첨할 수 있는 다중추첨 기능을 활용해 온·오프라인 참가자와 소통하는 하이브리드 행사를 진행했습니다.

행사 후 행사 운영 및 참가자 상세 통계 데이터를 엑셀로 다운받아 사후 관리를 효율적으로 진행했습니다.

성공적인 하이브리드 행사를 위한 TIP 1

1080p로 오프라인의 생생한 현장감을 전하는 이벤터스 웨비나 RTMP

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온라인과 오프라인에서 동시에 진행된 2021 하반기 IBK창공 데모데이는 이벤터스 웨비나 RTMP를 활용해 온라인으로 송출했습니다. 이벤터스 웨비나, 즉 온라인 스트리밍 서비스는 RTMP와 WebRTC로 나뉘는데요. 이번 데모데이에서 사용된 이벤터스 웨비나 RTMP의 경우, 1080p로 생생한 오프라인 현장의 분위기를 온라인 참가자에게 전할 수 있습니다. 그렇기에 온라인 참가자도 오프라인 참가자도 동일한 행사 참여 경험을 전달받을 수 있어요.

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성공적인 하이브리드 행사를 위한 TIP 2

온·오프라인에서 실시간으로 연사와 소통할 수 있는 질의응답 기능

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하이브리드 행사는 온라인과 오프라인에서 동시에 진행되는 만큼 온·오프라인 참가자를 하나로 연결해 동일한 행사 참여 경험을 전달하는 것이 중요한데요. 2021 하반기 IBK창공 데모데이에서는 모든 참가자가 행사에 참여하며 실시간으로 질문을 남기고, 소통할 수 있는 질의응답 기능을 사용했습니다.

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온·오프라인 참가자는 IR 피칭을 진행한 기업별로 궁금한 질문을 손쉽게 남길 수 있었으며, 다른 참가자들이 남긴 질문을 보며 댓글을 남기거나 공감할 수 있었습니다. 또한, 행사 주최자는 Q&A 시간에 질문을 선택해 모든 참가자들과 함께 질문을 보면서 질의응답을 진행할 수 있어 효율적인 Q&A 세션 운영이 가능했습니다.

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성공적인 하이브리드 행사를 위한 TIP 3

하이브리드 행사 참여도를 높이는 경품추첨 기능

온·오프라인 참가자와 실시간으로 소통할 수 있는 여러 인터랙션 기능 중, 경품추첨은 행사 참여도를 높이는 데에 효과적인 기능이라고 할 수 있는데요. 2021 하반기 IBK창공 데모데이에서는 다수의 경품 번호를 동시에 추첨할 수 있는 다중추첨 기능을 활용해 경품추첨을 진행하였습니다. 특히, 설문조사에 참가한 참가자만 경품 번호를 부여받을 수 있게끔 하여 설문 응답률도 함께 높일 수 있었습니다.

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