[이벤터스X비약] 퀄리티 있는 웨비나를 간편하게 개최한 약대생 동아리 '비약'의 웨비나
< 행사 소개 >
행사 ㅣ[더 딴짓 6탄] NEXT PARADIGM: 약사 직능의 확장
참가자 규모 ㅣ 318명
참가비 ㅣ 5000원
사용된 솔루션 ㅣ 온라인 솔루션 (이벤터스웨비나, 질의응답, 경품추첨) 참가자 관리 (문자발송기능)
온라인 행사가 대중화되면서 참가자에게 웨비나는 익숙한 행사가 되었습니다.
참가자는 웨비나를 많이 접해왔기 때문에 참가자의 이탈을 막기위해서도
퀄리티 있는 행사를 개최하는 것이 더더욱 중요한 부분이 되었습니다.
그렇다면, 퀄리티있는 웨비나를 간편하게 준비하는 방법은 무엇일까요?
지난 9월 약대생 동아리, 비약에서 온라인 행사를 개최하였습니다.
해당 행사는 신청자의 90%가 행사에 참여했으며, 70%이상의 참가자가 인터랙션 기능을 사용해주셨습니다.
행사 개최 경험이 적은 대학생들은 어떻게 퀄리티있는 웨비나를 개최할 수 있었을까요?
사용된 이벤터스 솔루션
[더 딴짓 6탄] NEXT PARADIGM: 약사 직능의 확장 행사에서는
행사 전: 이벤터스에서 행사페이지를 개설하여 참가자를 모집하였습니다. 약대생과 약대생이 아닌 참가자로 구분하여 신청받았으며, 참가자 노쇼를 방지하기 위해 이벤터스 문자 발송기능을 사용하여
행사 개최 전 리마인드 문자를 발송하였습니다.
행사 중 : 이벤터스 웨비나를 사용하여 참가자 접속 경로를 간소화하였으며, 이벤터스 인터랙션 기능 중 질의응답과 경품추첨 기능을 사용하여 간편하게 웨비나를 진행하였습니다.
행사 후 : 웨비나 진행 중에 생겨나는 행사 데이터와 참가자 데이터를 엑셀로 다운받아 행사 사후 관리도 효율적으로 하였습니다.
성공적인 웨비나를 위한 TIP 1
참가자 노쇼를 줄이는 이벤터스 문자 발송 기능
온라인 행사의 경우 참가자의 노쇼가 다분히 일어나기 때문에 [더 딴짓 6탄] NEXT PARADIGM: 약사 직능의 확장 행사에서는 행사 전에 리마인드 문자를 발송하여 참가자가 쉽게 웨비나에 접속할 수 있도록 하였습니다.
성공적인 웨비나를 위한 TIP 2
1080p 고화질 송출이 가능하고, 참가자 접속 경로를 최소하하는 이벤터스 웨비나
[더 딴짓 6탄] NEXT PARADIGM: 약사 직능의 확장 웨비나는 이벤터스 웨비나 RTMP로 송출하였습니다. 이벤터스 RTMP는 1,080p의 고화질 송출이 가능하여 퀄리티 높은 행사를 진행할 수 있습니다. 또한 웨비나 화면 송출뿐만 아니라 인터랙션 기능을 사용하여 참가자가 실시간으로 참여가 가능한 웨비나를 개최하였습니다.
이벤터스 인터랙션 기능은 행사 기획에 따라 필요한 기능들을 커스텀 하여 사용할 수 있습니다. 그리고 행사 신청자만 한해서 행사페이지에서 웨비나 페이지로 접속이 가능하기 때문에 참가자의 접속 경로를 최소화하여 참가자의 이탈을 줄일 수 있습니다.
성공적인 웨비나를 위한 TIP3
참가자 이탈을 줄이는 질의응답 기능
[더 딴짓 6탄] NEXT PARADIGM: 약사 직능의 확장 행사에서는 질의응답 기능과 경품추첨 기능을 사용하여 행사를 구성하였습니다.
세미나 행사라면 한 번쯤 진행하게 될 질의응답 시간은 참가자의 이탈이 많이 일어나는 시간이기 때문에 참가자의 참여를 높이는 것이 가장 중요합니다.
하지만 온라인 행사 중 실시간으로 참가자의 질문을 받기엔 어려움이 많습니다. 보통 호스트는 실시간 채팅에 참가자가 남긴 질문들을 일일이 확인하고 캡처하여 Q&A 시간을 진행합니다.
이벤터스 질의응답 기능을 사용하면 이러한 리소스를 줄이고, 간편하게 Q&A 세션을 진행할 수 있습니다. 4명의 연사가 참여한 [더 딴짓 6탄] NEXT PARADIGM: 약사 직능의 확장 행사에서는 연사별로 4개의 질의응답 세션을 만들었습니다.
참가자는 연사의 발표를 들으면서 연사별로 질문을 남길 수 있었으며, 호스트는 참가자가 실시간으로 남긴 질문들을 빠르게 확인하고 관리할 수 있습니다. 무엇보다 별도의 디자인 없이 웨비나 화면에 송출을 할 수 있기에 호스트의 리소스를 최소화할 수 있습니다.
성공적인 웨비나를 위한 TIP 4
참여율을 높이는 경품추첨 기능
행사가 끝나기 전까지 참가자가 이탈하지 않고 행사를 오래 즐길 수 있는 방법은 무엇일까요? 해당 행사에서는 이벤터스 경품추첨 기능을 사용하여 경품추첨을 진행하였습니다. 이벤터스 인터랙션 기능 중 하나인 경품추첨 기능은 경품추첨 시간이되면 참가자는 각자 추첨 번호를 확인하고, 실시간으로 당첨 번호를 확인할 수 있습니다.
이벤터스 온라인 솔루션은 호스트가 별도의 스트리밍, 디자인 기술력이 없어도 다른 행사들과 차별화된 웨비나를 개최하실 수 있습니다. 웨비나 퀄리티뿐만 아니라 효율성과 편리성까지 갖춘 이벤터스 솔루션을 사용해보세요!
