행사 인사이트

비가 얼마나 오면 행사가 취소될까요?

2023. 12. 29

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이런 분들께 이 콘텐츠를 추천 드려요.

💬 집중 장마 기간인 7, 8월에 행사 계획 중인 호스트님.

💬 행사 날 호우주의보가 내리면 어떻게 해야 할지 고민인 호스트님.

행사 준비는 내가 할께. 장마 대비는 누가할래?

7, 8월 중 하루이틀만 빼고 비가 온다는 역대급 장마 소식에 각별한 주의를 기울이고 계실텐데요. 장마에도 행사는 계속된다! 비가 와도 안전하고 쾌적하게 행사 운영하는 방법과 우천 시 진행 · 연기 · 취소했던 행사 사례 모아 왔습니다. 바로 확인해볼까요?

🌧️ 언제 얼마나 비가 올지 예측하기

행사 D-1 저녁부터 비가 한두 방울씩 떨어지기 시작하면 걱정부터 앞서죠.

행사 시작 전, 후의 정확한 강수량을 예측하고 강수량별 체감도까지 파악하면 뭘 준비해야 할지 쉽게 판단할 수 있을 거에요!

1. 실시간 초단기 강수 정보를 확인하는 <날씨누리>

"참가자 입장 시간에 약하게 오다가 행사 끝날 때쯤 그치겠네요"를 가능하게 할 기상청 <날씨누리>.

<날씨누리>의 '초단기 강수 예측정보'는 원하는 위치의 강수량을 현재 시각의 10분 전부터 6시간 뒤까지 강수정보를 제공합니다. 10분 단위 실시간 정보를 제공하니 참가자 이동 시간에 강수 상황을 파악하는 데 유용할 것 같죠?

제가 있는 공덕역 근처 강수량을 확인해 봤는데요, 지금은 시간당 5~7mm(노란색), 점심시간에는 1~3mm(초록색), 퇴근 시간쯤에는 비가 그치는 것을 확인할 수 있었습니다!

[공덕역] 23. 07. 13(목) 11:05 ~ 17:00 강수 정보 (4배속)

2. 강수량을 확인했으니 실제 체감 정도까지 파악해볼까요?

😊 시간당 2.5mm
약한 비. 옷이 젖는 것을 신경 쓰지 않아도 될 정도이며 물웅덩이가 고이지 않습니다.

🙂 시간당 6.5mm
눈에 띄는 빗줄기로 땅에 물웅덩이가 고이고 나뭇잎에도 빗방울이 맺히는 정도입니다.

😥 시간당 8.5mm
육안으로 거세진 빗줄기가 보이는 정도이며 땅에 떨어지는 빗방울 또한 크게 보입니다.

😫 시간당 11mm
우비를 입어도 비에 옷이 젖기 쉬우며 땅에 고이는 물웅덩이도 제법 크게 고이는 수준을 보입니다.

😰 시간당 20mm
우산이나 우비가 소용없이 옷이 많이 젖기 시작하여 시야 확보에 어려움을 느끼기 시작하는 단계입니다.

😵 시간당 30~40mm
매우 강한 비. 호우주의보에 가까운 수치로 물통으로 퍼붓는 느낌의 비입니다. 작은 하천이나 하수에서 물이 넘치는 정도이며 운전 중 와이퍼를 사용해도 시야 확보가 어렵습니다.

(출처) 기상청 공식 블로그

TIP 기상청 <날씨알리미>앱을 알림을 받거나 긴급 재난 문자를 ON으로 설정해두면 중요한 날씨 알림을 놓치지 않을 수 있어요!

🚨 비가 얼마나 올 때 행사가 취소될까?

강수량 예측이 끝났다면 어떻게 운영할지 판단할 때입니다.

스포츠 경기나 야외 페스티벌의 경우, 비가 많이 오면 연기/취소를 결정하기도 하죠. 그 기준이 어떻게 되는지 확인해볼까요?

📌상황과 환경, 주최 측의 협의에 따라 결정이 달라질 수 있으니 아래 기준은 참고자료로만 활용해주세요.

범용적으로 대규모 행사나 페스티벌에서 적용되는 기준이라고 해요. 다만 행사의 성격과 주최 측의 판단에 따라 기준이 되는 시간당 강수량을 조율하여 적용하는 것으로 확인됩니다.

1. 시간당 5mm 이하 적은 비 : 예정대로 진행

2. 시간당 5~10mm 보통 비 : 연기/중단 후 행사 진행

3. 시간당 10mm 이상 많은 비 : 행사 취소

위 기준보다 낮은 강수량에도 중단, 취소될 수 있음을 예고한 행사도 있습니다. 작년에 진행된 그린민트페스티벌 2022는 시간당 6mm에도 일정이 중지될 수 있다는 규정을 공지했는데요, 당시 안내된 실제 우천 조항을 소개드리니 함께 참고하세요!

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그랜드민트페스티벌 2022_관람 안내

😥 행사가 취소되면 뭐라고 안내하지?

역대급 장마가 예고된 지금, 더 이상 행사 취소가 스포츠 경기나 야외 페스티벌만의 일이 아닐지도 몰라요. 미리 상황별 사례를 통해 행사 운영안과 공지문, 구상해 볼까요?

1. 정상 운영 안내

비 소식에 진행 여부를 궁금해하는 참가객을 위해, 행사가 예정대로 진행된다고 별도의 공지를 남기는 것이 대부분이었습니다. 야외 페스티벌에서 공통적으로 안내된 내용 모아왔으니 계획한 행사 상황에 맞게 참고하세요!

야외 페스티벌에서 공통적으로 안내된 항목

✔️행사가 정상 진행된다는 확정

✔️원활한 진행을 위해 1인 1우의 지급

✔️개별 우산과 우천 용품, 겉옷 챙길 것

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PEAK FESTIVAL 2023_우천 시 관람 안내

비슷한 사례

▪️ Seoul Jazz Festival 2023 : 𝐃-𝟑 우천 시 공연 안내

▪️ 상상실현페스티벌2023 : 𝗗-𝟮 𝗪𝗲𝗮𝘁𝗵𝗲𝗿 𝗜𝗻𝗳𝗼𝗿𝗺𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻

2. 연기/장소 변경 후 행사 진행

예정대로 행사 진행이 어렵다고 판단한 경우, 행사를 연기하거나 장소를 변경해 행사를 진행하는 사례도 있었습니다.

야외 페스티벌에서 공통적으로 안내된 항목

✔️현재 기상 예측 상황과 그에 따른 결정 안내

✔️일정, 장소 등 변경된 운영안에 대한 상세 설명

✔️희망자에 대한 취소/환불 안내

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청춘아레나2022_행사 연기 공지

서울재즈페스타 2023_장소 변경 공지

TIP 오프라인 행사를 온라인 행사로 전환하는 방법도 있다는 거, 잊지 마세요!

3. 행사 취소

우천 상황으로 불가피하게 행사를 취소하는 경우도 있었는데요. 안전상의 이유로 주최 측에서 어려운 결단을 내려주신 것 같습니다. 고대하던 행사가 취소된 만큼 참가객에게 취소 이유에 대해 상세히 설명해주시는 부분을 확인할 수 있었습니다.

야외 페스티벌에서 공통적으로 안내된 항목

✔️상세한 기상 예측 상황과 그로 인한 취소 안내

✔️취소/환불 안내

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청춘페스티벌 2023_행사 취소 공지

🏄 우중 행사를 결심했다면 이렇게!

예정대로 행사를 진행하신다면 궂은 날씨에 행사를 찾아주신 분들이 유익하고 즐거운 시간 보낼 수 있도록 잘 준비해야겠죠?

안전하면서도 즐겁게 행사를 진행할 수 있는 팁까지 이벤터스가 알려드립니다.

💌 리마인드 문자로 행사 진행 여부 알리기

앞서 확인한대로 행사 날에 비소식이 들리면 참가객은 행사 진행 여부를 궁금해할 수 있어요. 행사가 잘 준비되고 있다고 알려주세요. 리마인드 문자에 비 소식이 있으니 조심해서 방문해 달라는 안내를 함께 곁들인다면 매끄럽게 안내할 수 있겠죠?

☂️ 우산꽂이 또는 우산 비닐 포장기 비치하기

참가자들이 한 곳에 우산을 보관할 수 있게 우산꽂이와 우산 비닐 포장기를 비치해주세요. 우산을 이곳저곳 보관하게 되면, 우산에서 떨어지는 빗물 때문에 행사장 바닥이 금세 지저분해지고, 미끄러워져 사고가 생길 수 있어요.

👟 미끄럼 방지 매트 깔기

미끄러운 빗물에 넘어지지 않도록 행사장 입구에 미끄럼 방지 매트를 깔아주세요. 비가 오기 전, 미리 미끄럼 방지매트를 깔아주면 갑자기 쏟아지는 비에도 사고를 방지할 수 있어요.

💦 장내 적정 습도 유지하기

장마철에는 습도가 90% 가까이 올라가는데요. 쾌적한 컨디션을 위해 참가자 입장 전 30분 정도 문, 창문을 열어 환기를 시켜주고, 에어컨 또는 선풍기를 활용해 행사장의 기온과 적정 습도를 맞춰주세요.

TIP 여름철 실내에서 쾌적감을 주는 습도는40~70%입니다.

👕 우중 행사를 위한 OOTD 추천

안전을 챙겼다면 비 오는 날을 좀 더 즐겨볼까요? 비 오는 날 집을 나서기 전 어떤 옷을 입어야 할지 고민하는 참가자가 많을 텐데요. 장마철에 어울리는 행사룩을 소개해 행사장 가는 길을 조금 더 즐길 수 있게 해보세요.

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그랜드민트페스티벌 2022_기온별 옷차림

비슷한 사례

▪️ 서울일러스트레이션페어 2023 : 서일페 OOTD

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지혜

비즈니스 세일즈 매니저