[이즈피엠피 X 이벤터스] 대한민국 농업박람회 참관객 5,497명 인기 투표 진행한 방법은?

✅ 호스트명 : 이즈피엠피 전시 2팀

✅ 행사명 : 2024 대한민국 농업박람회

✅ 참가자 규모 : 6000명 이내 

✅ 도입 솔루션 : 솔루션 스템프 투어

✅ 도입 이유

• 기획했던 어워즈 프로그램 기획을 실현할 수 있었어요.
• 개발 없이 투표 시스템을 빠르게 구축할 수 있었어요.
• 1인 3회 투표 방식에 따른 집계도 Raw data를 받아 수월히 계산했어요.

Q. 안녕하세요! 간단하게 자기소개 부탁드립니다.

이즈피엠피 전시 2팀 김혜민이라고 합니다. 2024 대한민국 농업박람회 기획 및 운영을 맡았어요. 이즈피엠피는 20년 노하우를 갖고 있는 국내 NO.1 MICE 회사로 국가행사, 국제회의, 이벤트 연출, 전시/박람회, MICE Platform 등 온오프라인 토탈 마케팅 솔루션을 제공하고 있습니다. 

Q. 이번에 호스팅에 참여하신 2024 대한민국 농업박람회는 어떤 행사인가요?

농림축산식품부가 주최하고, 농림수산식품교육문화정보원이 주관하는 대한민국 농업박람회입니다. 벌써 6년째 이어져온 행사인데요, 올해는 “농촌, 공간을 디자인하다"라는 주제로 농업•농촌이 국민에게 주는 가치와 함께 성장산업으로서 현재 모습과 미래 비전을 제안하는 자리를 마련했습니다.

이미지 출처 | 2024 대한민국 농업박람회 공식 홈페이지

Q3. 이번 행사에서 가장 중요한 목표는 무엇이었나요?

올해는 기존 농업에 대해 갖고 있는 전형적이고 전통적인 이미지를 트렌디하고 쉽게 다가갈 수 있는 이미지로 바꾸려 했습니다. 여러 논의가 이뤄진 결과 박람회 디자인 및 프로그램, 홍보 측에도 새로운 시도가 많이 있었던 것 같습니다. 

이미지 출처 | 2024 대한민국 농업박람회 공식 홈페이지

Q4. 이즈피엠피에서 가장 고민하고 집중하셨던 프로그램이 있다면 소개도 부탁드립니다.

‘제1회 농업박람회 콘텐츠 어워즈’ 프로그램을 맡아 진행했습니다. 농업박람회 부스 중 관람객이 직접 마음에 드는 부스를 투표해 인기 부스를 선정하는 프로그램이었는데요. 총 5,497명의 관람객이 올해의 인기 콘텐츠 어워즈 투표에 참여해 성황리에 프로그램을 마칠 수 있었습니다.

Q5. 이벤터스 스탬프 투어 솔루션을 이번 행사에 어떻게 활용하셨나요?

기획한 내용을 실현하기 위한 시스템으로 활용했습니다. 별도의 투표 시스템이 없었는데, 미팅을 통해 이벤터스의 스탬프 투어 솔루션으로 기획을 실현할 수 있겠다고 판단이 들었고 이 부분을 주최 측에 적극적으로 설명드렸어요. 

각 부스에 개별 QR코드를 배치하고, 참가자가 부스의 QR를 스캔하면 투표가 완료됩니다. 참가자들이 스템프 솔루션을 투표 시스템으로 인식할 수 있도록 충분한 설명 자료도 함께 준비했고요. 투표를 집계할 때는 투표 방식(1인 3회 제한)에 따른 집계를 위해 raw data를 따로 요청 후 분석하여 데이터를 활용했습니다. 

이벤트 참여 방법 안내 배너

각 부스에 배치된 QR 코드

Q6. 솔루션 도입 전과 후를 비교했을 때, 체감 효과는 어떠셨나요?

추가적인 개발 없이도 원하는 시스템을 구현할 수 있었어요. 그리고 RAW DATA를 따로 요청을 드려 받을 수 있었기 때문에, 투표 솔루션이 아님에도 데이터 분석을 통해 정확한 투표 결과를 확인할 수 있었습니다. 

Q7. 마지막으로, 유사한 목적의 행사를 준비하시거나 또는 같은 고민이 있는 분께 하고 싶은 말씀이 있으시다면?

부스를 준비한 박람회, 전시회에서 준비한 이벤트를 실현하는데 활용하기 좋은 솔루션이라는 생각이 들었어요. 하나 팁을 남긴다면, 행사 등록과 어워즈 투표를 위한 참가자 등록이 별도로 진행되는 부분이 있기 때문에 이 부분은 참가자의 불편을 최소화할 수 있도록 안내를 충분히 준비해 주신다면 더 좋을 것 같습니다. 

▼ 대규모 모바일 투표를 실현한 ‘스템프 투어'에 대해 더 알고 싶다면?

▼ 무슨 기능 활용하면 좋을까? 우리 행사에 필요한 솔루션 컨설팅 받고 싶다면?