행사 호스트를 위한 이벤터스 이용 가이드 | Part 3. 행사 게시

행사 모객부터 운영까지, 올인원 행사 서비스를 제공하는 이벤트 플랫폼 이벤터스입니다. 행사 개설이 완료되었다면 이제 행사 게시를 할 차례예요. 이번 가이드에서는 [Part 3: 행사 게시] 을 단계별로 안내해 드리겠습니다.

• 상세정보
• 장소/스트리밍
• 티켓/쿠폰/신청 기간

위 3가지 항목은 모두 입력이 완료되어야 행사 게시가 가능해요. 이제 하나씩 설정해 볼까요? 😉
 

1. 행사 개설 완료 화면에서 [확인] 버튼을 클릭합니다.

2. 좌측 메뉴의 [행사설정] → [상세정보]를 클릭합니다.

3. 행사에 맞는 [행사 분야], [행사 유형]을 선택해 주세요.

• 분야를 먼저 선택하면 세부 분야 목록이 나타나요.
• 세부 분야에 해당하는 항목이 없다면, 행사 분야만 선택해도 괜찮아요.

4. 행사 썸네일이 될 [대표 이미지]를 업로드해 주세요.

• 상단 배너는 선택 사항이지만, 활용하면 행사 페이지 브랜딩을 강화할 수 있어요.
  • 대표 이미지: 960×540px (권장)
  • 상단 배너: 1920×400(기본형) / 1920×760(확장형)

예시)

5. [행사 상세 내용]을 작성해 주세요.

• 작성한 내용은 행사 페이지의 ‘행사 소개’ 영역에 그대로 노출돼요.
• 본문 내용을 직접 작성하거나 포스터 이미지를 삽입할 수 있어요.
• 외부에서 복사한 텍스트나 이미지는 오류가 발생할 수 있으니, 되도록 직접 작성하거나 파일 삽입 기능을 이용해 주세요.
• 상세 내용 작성 시 참고가 필요한 경우, 이벤터스 홈페이지에서 다른 행사 상세 페이지를 확인해 보세요.

6. 행사 내용을 요약하여 [간단 소개]를 작성해 주세요.

• 간단 소개는 행사 페이지 썸네일 하단에 표시돼요.
• 외부에 행사 페이지 URL을 공유할 때 함께 노출될 수 있어요.

7. [행사 태그]를 입력해 주세요.

• 행사 태그는 행사명, 카테고리와 함께 페이지 상단에 표시돼요.
• # 없이 키워드 입력 후 Enter 또는 Space를 누르면 태그가 추가됩니다.
• 참가자들이 키워드 검색으로 행사를 찾을 수 있어요.
• 최대 5개의 태그(키워드)를 설정할 수 있어요.

8. 행사에 적합한 [참여 대상 직무]를 모두 선택해 주세요.

• 필요한 경우, 연차/산업군 등 추가 정보를 구체적으로 입력해 주세요.

9. 모든 작성을 완료했다면 우측 미리보기를 확인하고 [저장]을 클릭합니다.

10. 좌측 메뉴의 [행사설정] → [장소/스트리밍]을 클릭합니다.

11. [오프라인], [온라인] 중 행사 형태를 선택해 주세요.

• 오프라인 : 위치, 장소명, 주차 및 입장 안내 등 유의사항 입력 
• 온라인 : 행사 송출 서비스 선택

12. 모든 작성을 완료했다면 우측 미리보기를 확인하고 [저장]을 클릭합니다.

13. 좌측 메뉴의 [행사설정] → [티켓/쿠폰/신청 기간]을 클릭합니다.

14. [신청(모집) 기간]을 설정해 주세요.

• 행사 종료 일시 이전으로 설정해 주세요.
• 행사 기간은 기본 정보 페이지에서 이미 설정 완료했어요. 
• 행사 종료 전까지 수정이 가능해요.
• 행사 2~3주 전부터 모집 시작을 권장해요.

15. [취소 마감 기간]을 설정해 주세요.

• 신청 기간 종료 일시와 동일하게 자동 설정되며, 이전 날짜로 변경할 수 있어요.
• 신청 종료일보다 취소 마감 기간이 빠른 경우 ‘상세 정보’에서 반드시 안내해 주세요.
• 참가자는 기간 내 직접 취소할 수 있어요.
• 호스트는 마감 기간과 관계 없이 행사 종료일까지 취소 처리할 수 있어요.

16. [티켓 설정]을 수정해 주세요.

• 티켓 비용 여부: 유료/무료 여부를 설정할 수 있어요.
• 신청 가능한 티켓 수: 참가자 1명이 신청할 수 있는 티켓 수를 제한할 수 있어요.
• 티켓 수량 표시 옵션: 티켓 선택 시 잔여 수량 표시 여부를 설정할 수 있어요.
• 대기자 신청: 매진된 티켓에 대해 대기자 신청을 받을 수 있어요.

17. 티켓 설정에서 [수정]을 통해 티켓 내용을 변경한 후 [저장]을 클릭합니다.

• 티켓 비공개
  • 일반 참가자 화면의 티켓 목록에 노출되지 않아요. 
    행사 스태프나 VIP 등 특정 대상만 별도로 운영할 때 활용할 수 있어요.
• 티켓 URL 복사
  • 티켓 설정(점 세 개) 버튼을 클릭하면 티켓별 URL을 복사할 수 있어요.
  • 비공개 티켓 URL을 통해 ‘지정된 특정 티켓만’ 신청하도록 공유할 수 있어요.
  • 공개 티켓: 티켓 URL뿐 아니라 행사 페이지를 통해서도 신청이 들어올 수 있어요.
  • 비공개 티켓: 해당 티켓 URL을 통해서만 신청할 수 있어요.

18. 필요한 경우 [카테고리/티켓]을 추가해 주세요.

• 카테고리를 추가하면 티켓을 주제, 날짜, 유형별로 구분할 수 있어요.
• 각 카테고리 내에서 티켓(이름, 가격, 수량)을 추가해 운영할 수 있어요.
• 구분이 필요 없는 경우 설정하지 않아도 괜찮아요

19. 유료 티켓에 할인 쿠폰이 필요한 경우 [할인 쿠폰] 탭의 [추가] 버튼을 통해 설정한 후 [확인]을 클릭합니다.

20. 행사 페이지 게시 전, [행사/신청 페이지 미리보기]-[미리보기]를 통해 행사 페이지를 사전 확인해 주세요.

21. 우측 상단 [행사 게시하기]를 클릭한 후 [행사 공개 방법], [담당자 정보]를 입력해 주세요.

• 행사 공개 방법
  • 전체공개: 누구나 행사 페이지를 볼 수 있어요
  • 부분 공개: 채널 구독자만 행사 페이지를 볼 수 있어요.
  • 공개 안 함: 이벤터스에서 검색되지 않고, URL을 공유받은 사용자만 행사 페이지를 볼 수 있어요
• 담당자 정보
  • 이벤터스 회원 또는 해당 행사 신청자만 열람할 수 있어요.
  • 행사 종료 후 7일이 지나면 마스킹 처리되어 확인할 수 없어요.

22. [행사 목록]을 선택한 후 [행사게시] 버튼을 클릭합니다.

• 내 채널에서 다양한 유형의 행사를 보기 좋게 분류할 수 있어요.
• [채널]-[행사 목록 설정 페이지]에서 추가할 수 있어요.
• 행사 게시 후에도 목록은 변경할 수 있어요.
• 게시 후 검색되기까지 10분 정도 소요될 수 있어요.

23. 행사가 플랫폼에 게시되었어요 🎉

이로써 행사 게시까지 모두 완료되었어요. 호스트 채널에서는 참가자 관리, 메시지 발송, 통계 확인 등 행사 운영에 필요한 다양한 기능을 활용할 수 있어요. 다음 가이드에서는 실제 운영에 도움이 되는 주요 기능들을 정리해 안내해 드릴게요. 😉