환경보건센터연합회가 주최한 2022 제1회 환경보건 콘서트는 환경산업관계자와 일반시민 534명이 참여하였습니다.
해당 행사는 서울 환경보건센터 홍윤철 센터장과 인천 환경보건센터 함승헌 사무국장이 연사로 참여하였고, 코로나 이후 환경보건에 관련된 주제로 강연이 진행되었습니다.

행사 요약

• 일반 시민도 참여할 수 있는 행사 개최
• 사이트 구축 없이 행사페이지 개설
• 웨비나 참석/미참석자를 구분하여 참가자 관리
• 이벤터스 질의응답 기능을 사용하여 참가자와 실시간 소통 진행
• 행사 페이지 개설부터 스트리밍까지 올인원으로 진행하여, 리소스 최소화
• 사후 보고에 간편한 데이터 관리

지금까지 5회째 행사를 개최하고 있는 환경보건 콘서트는 어떻게 행사를 개최해 왔을까요?

  행사 전  

(1) 이벤터스 무료 기능_ 행사페이지 개설

환경보건 콘서트는 이벤터스에서 무료로 행사 페이지를 개설하여 행사 보건 콘서트를 개최하였습니다. 이벤터스에서 채널을 개설하면 한 채널에 다수의 행사를 개설할 수 있으며, 구독자를 모아 모객을 진행할 수도 있습니다. 환경보건 콘서트는 지금까지 5회의 행사가 개최되었고, 행사 모집 시 평균 500명의 신청자가 모이고 있습니다. 

환경보건 콘서트에서는 환경보건 분야의 관계자뿐만 아니라 일반 시민을 대상으로도 모집을 진행하고자 했습니다. 
따라서 참가자가 행사를 신청할 시 일반 시민과 관계자 그룹을 선택하도록 행사 페이지를 구성하였습니다. 그리고 행사 당일, 별도의 앱 설치 없이도 행사 페이지에서 바로 웨비나를 시청할 수 있고, 신청한 사람만 시청할 수 있도록 이벤터스 웨비나를 사용하여 행사를 진행하였습니다.

  행사 중  

(2) 사용된 이벤터스 솔루션
 

• 이벤터스 RTMP 스트리밍

해당 행사는 이벤터스 RTMP 스트리밍으로 진행되었습니다. 이벤터스 RTMP 스트리밍은 1080p 고화질로 송출이 되어 참가자에게 생생한 강연 현장을 전달할 수 있습니다. 또한 이벤터스 웨비나와 함께 사용할 수 있는 이벤터스 인터랙션 기능을 사용해 참가자와 더욱 활발한 소통을 진행했습니다.

• 이벤터스 출석 체크 기능

이벤터스 인터랙션 기능 중 출석 체크 기능을 사용하면, 호스트는 참가자와 미참가자를 파악할 수 있습니다. 환경보건 콘서트에서는 출석 체크 기능을 사용하여 실제 참가자를 확인하였습니다. 또한 행사가 끝난 후 사후 메일을 발송할 때도 참가자와 미참가자 구분하여 발송할 수 있습니다.

• 이벤터스 질의응답 기능

유튜브나 줌으로 진행할 경우 두 명의 연사가 참여할 경우에는 두 연사에게 각각의 질문을 하기가 어렵습니다. 또한 참가자가 남겨준 댓글을 일일이 확인해야 하는 번거로움이 있으며 행사 중에도 많은 리소스가 들어가는데요. 이벤터스 인터랙션 기능 중 질의응답 기능을 사용하면, 참가자는 연사를 구분하여 질문을 할 수 있고, 실시간으로 받은 질문을 별도의 디자인 없이도 화면에 공유할 수 있습니다.

(3)  이벤터스 파트너사, 스트리밍 업체 파견

행사를 개최하는 일이 드문 정부 기관에서는 스트리밍 대행사를 따로 이용하시는 곳들이 많은데요. 이벤터스에서는 이벤터스의 파트너사인 스트리밍 업체 파견까지도 가능하니, 웨비나 솔루션 사용부터 송출까지 이벤터스를 통해 올인원으로 진행해 보세요.

  행사 후  

•  사후 보고에 용이한, 데이터 관리

환경 보건 콘서트는 행사 후 호스트 센터에서 행사의 성과를 파악하고 사후 데이터를 엑셀 파일로 다운로드하였습니다. 이벤터스에서 행사를 개최하면, 행사 전 - 중 - 후로 발생하는 참가자 데이터부터 행사 중 사용한 솔루션 데이터까지 보고에 필요한 데이터를 엑셀로 간편하게 다운로드할 수 있습니다.

" 참가자 모집부터 스트리밍까지
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