[이벤터스 X 올림플래닛] 온 - 오프라인 참가자 관리가 간편한 명찰출력 서비스

행사 : 엘리펙스 써밋 2022_메타버스 트랜스포메이션

행사 규모  :  참가자 400여명

행사 유형 : 하이브리드 행사

최근 들어 온라인과 오프라인 행사를 동시에 진행하는 하이브리드 행사가 증가하고 있습니다.
두 가지 형태의 행사를 동시에 진행하는 하이브리드 행사는 한 공간에서만 진행하는 행사보다 행사의 성과를 극대화할 수 있다는 장점이 있는데요.
하지만 두 가지 행사를 개최하는 것이기 때문에 호스트는 더욱 많은 리소스를 들이며 행사를 준비할 수밖에 없어요.

그중에서도 호스트는 온라인과 오프라인의 참가자를 각각 관리하는 과정에서 많은 어려움을 느끼고 계십니다.
엘리펙스 써밋 2022_ 메타버스 트랜스포메이션 행사에서는 이러한 어려움을 해결하고, 온-오프라인 참가자 모집부터 행사 당일 입장까지 참가자 관리를 통합적으로 관리하였습니다.

사용된 이벤터스 솔루션

엘리펙스 써밋 2022_ 메타버스 트랜스포메이션 행사에서는

행사 전: 온라인과 오프라인 참가자를 구분하여 안내 문자를 발송하였으며, 이벤터스 광고 상품을 이용하여 홍보를 진행하였습니다.

행사 중: 인터랙션 기능을 사용하여 메타버스 가상 공간을 홍보하였으며, 오프라인 행사에서는 명찰 출력 서비스를 이용하여 참가자 관리를 효율적으로 하였습니다.

행사 후: 온라인과 오프라인 참가자 데이터와 행사 데이터를 엑셀로 다운받아 행사 사후 관리도 효율적으로 하였습니다.

성공적인 하이브리드 행사를 위한 TIP1

참가자 입장을 편하고 빠르게 진행할 수 있는 이벤터스 명찰 출력 서비스

오프라인 행사를 개최하는 호스트라면 행사장에 입장하는 참가자를 확인하고 관리하기에 어려움을 많이 느끼고 계실 텐데요.
엘리펙스 써밋 2022_메타버스 트랜스포메이션행사에서는 명찰 출력 서비스를 사용하여, 참가자 입장부터 출석 확인까지 간편하게 진행할 수 있었습니다.

📌명찰 출력 서비스란?

명찰출력 서비스는 QR 체크 방식으로 명찰 출력부터 출석 체크까지 한 번에 진행할 수 있는 서비스입니다. 
참가자가 QR 코드를 찍으면 출석이 인증되며, 동시에 참가자 성함이 담긴 명찰을 출력할 수 있습니다. 

이번 행사에서는 이벤터스 문자&이메일 발송 기능을 통해 오프라인 참가자 그룹에만 QR 코드 안내와 공지사항들을 전달하였습니다. 
행사 당일, 행사장에 입장하는 참가자들은 문자로 미리 안내받은 QR 코드를 찍어 출석 체크를 진행하였습니다.

성공적인 하이브리드 행사를 위한 TIP2

온 - 오프라인 참가자가 동시에 즐길 수 있는 이벤터스 인터랙션 기능

비즈니스 행사는 행사를 통해 기업을 알리는 것이 중요할 텐데요. 이번 행사에서는 링크 기능과 SNS 기능을 사용하여 메타버스 공간을 참가자가 쉽게 경험할 수 있도록 하였습니다. 이벤터스 인터랙션 기능은 행사 신청 페이지에서 바로 이동할 수 있기 때문에 온 - 오프라인 참가자 모두 쉽게 기능들을 사용해 볼 수 있습니다.

성공적인 하이브리드 행사를 위한 TIP3

온-오프라인 참가자가 실시간으로 질문을 남길 수 있는 이벤터스 질의응답 기능

하이브리드 행사에서는 온라인과 오프라인 참가자가 실시간으로 소통하는 방법을 고민하실 텐데요. 이번 행사에서는 이벤터스 질의응답 기능을 사용하여 온-오프라인 참가자가 실시간으로 질문을 남길 수 있도록 하였습니다. 이벤터스 질의응답기능을 사용하면, 호스트가 실시간으로 참가자의 질문들을 확인하고 관리할 수 있으며, 별도의 디자인 없이도 웨비나 화면에 송출할 수 있습니다.
 

성공적인 하이브리드 행사를 위한 TIP4

온- 오프라인 참가자가 함께 네트워킹할 수 있는 이벤터스 네트워킹 기능

온라인과 오프라인 참가자끼리 네트워킹할 수 있는 방법 무엇일까요? 이번 행사에서는 이벤터스 인터랙션 기능 중 하나인 네트워킹 기능을 사용하여 참가자가 온라인으로 네트워킹을 할 수 있도록 했습니다. 이벤터스 네트워킹 기능은 온-오프라인 참가자 모두 네트워킹을 할 수 있다는 장점이 있어요. 

참가자끼리 더욱 활발하게 참여할 수 있는 행사를 진행하고 싶으시다면, 네트워킹 기능을 사용하여 참여도 높은 행사를 개최해 보세요!

이벤터스 솔루션 도입을 고민중이라면?

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