[데이터야 놀자 X 이벤터스] 스탬프 투어와 경품추첨으로 참가자의 만족도를 높인 행사

행사 : 데이터야놀자2022

행사 형태 : 오프라인 행사, 유료 행사

행사 규모 : 모집정원 357명

행사 장소 : 서울 성동구 왕십리로 50 성수 메가박스 7층

이벤터스 솔루션 : 오프라인 솔루션 (스탬프투어, 경품추첨) 명찰출력서비스

행사에서 참가자의 참여를 높이는 것은 쉽지만은 않습니다. 오프라인으로 진행된 데이터야 놀자 2022 행사는, ‘영화관’이라는 제약된 공간임에도 불구하고 인터랙션 기능을 사용하여 참가자가 즐길 수 있는 행사를 진행하였습니다. 데이터야 놀자 행사는 어떻게 참가자의 참여를 높일 수 있었을까요?

데이터야 놀자 2022는 다양한 행사 솔루션을 활용하여 성공적인 행사를 만들었습니다. 

행사 전  행사 페이지 개설, 이벤터스 마케팅 URL을 활용하여 행사를 홍보,  문자 서비스를 사용하여 참가자에게 리마인드 문자를 발송하였습니다.

행사 중   이벤터스 인터랙션 기능을 사용하여 오프라인 행사장에서도 스탬프투어, 질의응답, 경품추첨을 진행하였습니다.

행사 후  참가자 상세 통계 데이터, 설문조사 데이터를 엑셀로 확인하여 행사 사후관리도 효율적으로 진행하였습니다. 

구체적으로 데이터야놀자 행사 현장을 통해 알아볼까요? 👀

성공적인 행사를 위한 TiP

오프라인 현장에서도 간편하게 사용할 수 있는 이벤터스 현장진행솔루션

이벤터스 인터랙션 기능을 사용하면, 참가자가 간편하게 모바일로도 질문을 남길 수 있으며, 그외에도 스탬프투어, 퀴즈쇼, 공지사항 확인, 설문조사 등의 다양한 행사 프로그램을 참여할 수 있습니다.
데이터야 놀자 2022 행사에서는 이벤터스 현장진행솔루션을 행사 프로그램에 맞게 구성하여 오프라인 현장에 해당 링크를 공유하였는데요. 조금은 특별했던 데이터야 놀자의 현장진행 솔루션을 살펴볼까요? 

데이터야 놀자 행사에서는 전체 공지사항과 설문조사 101호와 102호 각 상영관에서 진행되는 연사들의 세션을 만들어 연사들 각자의 질의응답과 연사소개 세션을 구성하였습니다. 참가자는 개인의 핸드폰으로 질문을 남겼으며, 별도의 공지없이도 간편하게 설문조사와 경품추첨을 진행할 수 있었습니다. 마지막으로 이벤터스 인터랙션 기능 중 하나인 스탬프투어 세션을 추가하여 참가자가 오프라인 부스 곳곳을 구경할 수 있도록 스탬프 투어 프로그램을 진행하였습니다.

성공적인 행사를 위한 Tip

부스 곳곳을 누비는 스탬프 투어

오프라인 행사장에서 스탬프 투어 프로그램을 진행해보신 호스트분들이 많으실 텐데요. 데이터야 놀자에서는 별도의 스탬프와 종이를 사용하지 않고 모바일로 스탬프 투어를 진행하였습니다.이벤터스 인터랙션 기능 중 하나인 스탬프 투어 기능을 사용하시면 참가자가 직접 스탬프를 받기위해 부스 곳곳을 다니며 미션을 수행하는 프로그램을 진행하실 수 있습니다. 참가자는 핸드폰만 있으면 진행할 수 있기 때문에 추가 리소스가 들지 않으며, 별도의 앱설치 없이 이벤터스 행사 페이지에서 바로 접속하여 진행할 수 있습니다.

성공적인 행사를 위한 Tip

20여명의 연사별로 질문을 남길 수 있는 이벤터스 질의응답 기능

20여 명의 연사가 참여한 데이터야 놀자 2022 행사에서는 각 연사마다 질의응답 세션을 구성하여 연사의 강연이 끝난 후 질의응답시간을 가졌습니다.  데이터야 놀자 2022 행사에서는 이벤터스 질의응답 기능을 사용하여 참가자가 모바일로 각 연사들에게 질문을 남기고, 연사들은 실시간으로 참가자가 남긴 질문을 확인하였습니다. 질의 응답 기능은 별도의 디자인 작업을 하지 않아도 참가자가 남긴 질문을 화면으로 송출할 수 있기 때문에 간편하게 질의응답을 진행할 수 있습니다.

성공적인 행사를 위한 Tip

실시간 추첨 번호를 확인할 수 있는 다중추첨기능

데이터야 놀자 2022 행사에서는 연사의 강연이 끝난 후 경품추첨을 진행하였습니다. 이벤터스 다중추첨기능을 사용하여 다수의 사람들을 빠르게 추첨할 수 있었습니다. 이벤터스 다중 추첨 기능은 참가자 모두가 현장진행솔루션에 접속하여 추첨 번호를 받고, 경품 룰렛 화면을 보며 실시간으로 추첨번호 확인이 가능합니다. 경품에 당첨된 참가자 리스트는 엑셀로 쉽게 다운받아 볼 수 있기 때문에 호스트의 리소스를 최소화할 수 있습니다.

오프라인 행사장에서 참가자가 참여할 수 있는 프로그램을 고민하고 계시다면,

이벤터스 솔루션을 사용해 간편하게 행사를 개최해보세요.

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