고객 사례

[디캠프 X 이벤터스] 언제, 어디서나 쉽고 간편한 QR체크인 솔루션 (디캠프 in 제주)

2024. 02. 08

“이벤터스 QR체크인 솔루션으로
언제, 어디서나 쉽고 간편하게 참가자를 관리해요"

✅ 호스트명 : 디캠프(은행권청년창업재단)

✅ 행사명 : 2023년 7월 디캠프 in제주

✅ 참가자 규모 : 200명 이내

✅ 도입 솔루션

QR체크인 솔루션
오프라인 솔루션
- 사용한 기능: 행사정보, 질의응답, 경품추첨 등

✅ 도입 이유

언제 어디서나 쉽고 간편하게! 제주도에서도 복잡한 장비 설치없이 바로 사용할 수 있어요.
QR체크인으로 현장 참석 인원을 실시간으로 파악할 수 있었어요.
미처 사전등록하지 못한 참가자도 현장에서 쉽게 행사에 신청할 수 있었어요.
경품추첨 기능으로 끝까지 유쾌한 행사 분위기를 만들 수 있었어요.

🔎 현장 스케치 3분 요약

창업가들을 위한 베이스캠프, 디캠프(은행권청년창업재단)는 연결과 협업을 통해 스타트업의 성장을 이끌고, 끊임없는 혁신을 추구하는 문화를 만들어가기 위해 다양한 프로그램을 운영하고 있습니다.

지난 7월 제주에서는 지역 스타트업의 생태계 활성화를 위한 스타트업의 역할을 함께 고민하고, 새로운 길을 찾아가는 자리인 ‘디캠프 in 제주’가 열렸습니다.

전국 각지에 흩어져있는 참가자들이 제주도에 모이는 행사인 만큼, 꼼꼼한 현장 참가자 관리와 행사 운영이 돋보였는데요. 3분 요약 현장 스케치를 통해 살펴보겠습니다.

Welcome! 등록(리셉션) 데스크

🍊제주도 느낌🍊이 물씬 나는 등록데스크에 비치된 기기가 눈에 띕니다.

참가자의 출석 관리를 위해 사용한 이벤터스 QR체크인 솔루션에 포함된QR코드 리더기, 노트북인데요. 복잡한 기기 설치, 공간 차지 없이 협소한 등록데스크를 실속있게 조성했습니다. 참가 규모 200명 이내의 행사로 기기 2대로도 원활한 출입 관리가 가능했습니다.

참가자는 행사 주최자(호스트)로부터 행사 전, 문자/이메일로 QR코드를 받게 되는데요.

개인의 고유 QR코드를 리더기에 스캔하기만 하면 출석체크 완료! 호스트는 참가자 관리 페이지에서 실시간으로 참가자 정보와 출석 현황을 확인할 수 있습니다. 수기로 또는 엑셀로 관리하던 출석 관리 업무가 효율적으로 변화했습니다.

QR코드을 사전에 준비할 수 있도록 등록데스크에 사인물을 비치한 주최측의 센스가 돋보입니다. 입장 순서를 기다리며 QR코드를 미리 준비함으로써 대기 줄이 감소해 신속한 체크인이 가능했습니다.

미처 사전신청을 하지 못한 참가자는 이벤터스 현장등록 기능으로 바로 행사에 참가신청할 수 있었습니다. 호스트는 사전/현장 참가자가 구분되어 데이터가 등록되어 정확하게 참가 인원을 집계할 수 있었습니다.

스마트한 경품추첨, 현장 분위기를 더 뜨겁게🔥

특히, 이벤터스 오프라인 솔루션도 함께 이용한 스마트한 행사 운영 방식이 돋보였는데요.

참가자는 행사장 스크린 화면에 띄워진 이벤트 링크(QR코드)로 접속해 프로그램 순서를 확인하거나, 질의응답, 경품추첨 등의 이벤트 프로그램에 참여할 수 있었습니다.

행사에 참가 신청하는 단계에서 이미 정보가 수집되었기에, 추가로 정보를 기입하거나 제출할 필요 없이 바로 이벤트 페이지에 접속할 수 있었습니다. 복잡한 절차 없이 휴대폰으로 쉽고, 간편하게 이벤트에 참여할 수 있어 참가자와 호스트 모두 편안하게 행사를 즐길 수 있었습니다.

특히 호스트는 행사 안내용 리플렛을 제작하거나, 경품추첨을 위해 명함을 수집하거나 별도의 추첨 프로그램을 이용하지 않아도 되니, 행사 운영의 리소스가 절감되는 효과를 톡톡히 볼 수 있었습니다.