[이벤터스 X 홍홍라이브] 네트워킹이 필요한 순간, 가볍고 편리한 명찰출력

“이벤터스 명찰출력(실속형)으로
가볍고 편리한 현장 운영을 경험하세요"
 

✅ 호스트명 : 홍홍라이브

✅ 행사명 : 홍홍라이브 3주년 파티 & 인사이트 포럼

✅ 참가자 규모 : 150명 이내 

✅ 도입 솔루션 

• 명찰출력 솔루션(실속형)

✅ 도입 이유

• 커뮤니티 행사의 특성상 최소한의 비용과 인원으로 효율적인 현장 운영이 필요했어요.
• 복잡한 장비 설치 없이 노트북에 연결해 간편하게 바로 사용할 수 있어요.
• 행사 컨셉에 맞게 참가자 정보를 출력할 수 있어 네트워킹에 도움이 되었어요. (#키워드, 소속, 이름)
• 행사 신청자, 실제 참석자에 대한 데이터를 정확히 집계하여 차기 행사의 규모나 노쇼율을 예측해 볼 수 있었어요.

🔎 현장 스케치 3분 요약

지식과 경험을 공유하는 커뮤니티 홍홍라이브에서는 3주년을 맞이해 네트워킹 파티 & 인사이트 포럼을 개최했습니다. 

커뮤니티 행사는 주최자와 참가자의 자발적 참여가 필요한 만큼, 최소한의 리소스(비용/인력/시간)로 효율적인 현장 운영이 중요합니다. 실속 있는 현장 운영이 돋보이면서도, 깊이있고 유익한 커뮤니티 행사! 3분 요약 현장 스케치를 통해 살펴보겠습니다.

현장 등록(리셉션) 데스크

등록데스크에는 이벤터스 명찰출력 솔루션(실속형)에 포함된 QR코드 리더기, 노트북, 배경 용지(및 목걸이)가 비치되었습니다. 

복잡한 기기 설치, 공간 차지 없이 협소한 등록데스크를 실속있게 조성했습니다. 참가 규모 200명 이내의 행사로 기기 2대로도 원활한 출입 관리가 가능했습니다. 

참가자는 행사 주최자(호스트)로부터 문자/이메일로 받은 QR코드를 자연스럽게 리더기에 스캔합니다. 단 한 번의 스캔으로 출석체크와 명찰 스티커 출력까지 완료되어, 참가 등록에 소요되는 시간과 인력이 대폭 감소하였습니다.

또한 호스트는 참가자 관리 페이지에서 실시간으로 참가자 정보와 출석 현황을 확인할 수 있었는데요. 행사 신청자, 실제 참석자에 대한 데이터를 정확히 집계하여 차기 행사의 규모나 노쇼율을 예측해 볼 수 있었습니다. 

명찰출력(실속형)은 디자인 배경 용지에 참가자 정보가 출력된 스티커를 부착하는 방식인데요. 

클립 목걸이를 연결해 스티커를 붙이기만 하면 명찰 준비 끝!입니다. 별도의 네임택(플라스틱 케이스)에 용지를 삽입하는 과정 없이 편리하게 이용할 수 있다는 점이 특징입니다. 

소속, 직급, 부서, 이름, 키워드, 그룹 등 출력 정보를 호스트가 직접 선택할 수 있다는 점도 이벤터스 명찰출력 솔루션의 특징입니다. 본 행사에서는 네트워킹에 초점을 맞춰, 신청 시 수집한 “자신을 잘 나타내는 키워드”가 눈에 띌 수 있도록 했네요😊

네트워킹 & 커뮤니티 행사 진행 꿀팁 🍯

퇴근 시간 이후 진행되는 행사인 만큼, 참가자분들의 눈과 입을 즐겁게 해줄 케이터링이 준비되었습니다. 스탠딩/뷔페 케이터링은 행사 장소가 협소하거나, 네트워킹 목적의 행사에서 활용하기 좋습니다. 

식사를 어느 정도 마치고, 행사 호스트의 인사말을 시작으로 아이스브레이킹(Ice breaking) 시간을 가졌습니다. 

명찰에 출력된 “자신을 나타내는 키워드”를 중심으로 서로를 소개하며, 친목을 다질 수 있는 시간이었는데요. MBTI, 직무, 취미 등 관심 키워드를 갖고 있는 참가자에게 먼저 말을 건네며 자연스러운 대화가 이어졌습니다. 

네트워킹 시간을 가진 후, 본격적인 포럼 세션이 진행되었습니다. 늦은 시간임에도 많은 분들이 자리해 주셨네요 😀

22년간 아침 편지를 써오신 아침편지문화재단 고도원 이사장님의 기조 강연이 진행되었습니다. 지식과 경험을 공유함으로써 나타나는 변화와 가치에 대해 이야기 해주셨습니다. 이후 사회자와의 패널 토크, 참가자와의 질의응답 시간을 가지며 행사가 진행되었습니다. 

지금까지 이벤터스 명찰출력(실속형)으로, 간편한 참가자 관리와 자연스러운 네트워킹이 돋보였던 커뮤니티 행사 스케치를 살펴보았습니다. 

네트워킹&커뮤니티 행사에 사용한 명찰출력 솔루션 알아보기 🔍

이벤터스 명찰출력 패키지 - 실속형

1. 클립 목걸이를 연결해, 참가자 정보가 출력된 스티커를 붙이기만 하면 명찰 준비 끝! 
2. 일자별/세션장별 출입 관리는 물론, 실시간으로 출석 현황을 확인하고 데이터를 다운로드 받을 수 있어요.
3. 사전/현장 등록도 걱정하지 마세요. 이벤터스 플랫폼에서 한 번에 해결할 수 있어요!
4. (+꿀팁) 이벤터스 오프라인 솔루션을 함께 이용하면, 명찰에 출력된 QR코드로 다양한 이벤트를 즐길 수 있어요.(경품추첨, 질의응답 등)

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