행사 운영 자동화? 스마트한 행사 솔루션으로 리소스 절감하기

행사 모객부터 운영까지, 올인원 행사 서비스를 제공하는 이벤트 플랫폼 이벤터스 입니다. 행사를 준비하면서 가장 힘든 부분은 무엇인가요? 많은 행사 담당자는 한정된 시간과 예산을 어떻게 효과적으로 활용할까? 에 대해 고민이 있을 것 이라고 생각합니다. 행사 운영에 필요한 업무 참가자 등록, 명찰 출력, 프로그램 운영, 데이터 관리 등 모든 과정이 시간과 비용이 소모 되는 일이 많기 때문이죠.

이번 글에서는 이벤터스 행사 솔루션 도입 전과 후를 비교하여, 행사 리소스를 절감할 수 있는 방법을 소개합니다.

📌 콘텐츠 3줄 요약

• 이벤터스로 행사 운영 리소스를 절감하는 방법을 살펴보세요.
• 행사 솔루션 도입 전과 후를 비교할 수 있어요.
• 실제 솔루션 활용 사례로 효과를 체험할 수 있어요

행사 운영 자동화가 뭐예요?

말 그대로 행사를 준비하고 진행하는 모든 과정을 컴퓨터 프로그램과 기술을 이용해 더 쉽고 빠르게 처리하는 것을 말해요. 쉽게 말해, 사람이 일일이 손으로 하던 일을 자동으로 해주는 시스템이에요.

이벤터스로 뭘 할 수 있나요?

이벤터스는 행사 운영 자동화를 실현하기 위한 대표적인 플랫폼 중 하나로, 많은 기관과 기업에서 성공적인 행사를 기획하고 운영하는데 활용하고 있어요.

효율적인 행사 운영을 위한 솔루션 추천

이벤터스 솔루션을 이용한다면 행사의 모든 과정을 간소화 할 수 있어요. 어떤 행사 솔루션이 있는지 간략히 소개해드릴게요.

1️⃣ 명찰출력 솔루션

QR코드를 통해 참가자가 행사장에 도착하자마자 출석체크와 명찰 출력을 동시에 진행할 수 있어요.

• 참가자는 별도의 대기 시간 없이 빠르고 간편하게 입장할 수 있어, 행사에 긍정적인 첫인상을 남길 수 있어요.
• 즉석 출력되는 명찰은 깔끔하고 전문적인 이미지를 제공하며, 참가자 관리도 용이해요.

2️⃣ 오프라인 솔루션

경품추첨, 질의응답, 실시간 채팅, 설문조사 등 인터랙션 기능을 통해 참가자의 행사 참여도와 몰입감을 높일 수 있어요.

• 세션으로 입장하는 과정을 디지털화하여 현장에서의 업무를 간소화 할 수 있어요.

3️⃣ 스탬프 투어

QR스캔으로 진행할 수 있는 모바일 스탬프 투어로 따로 인쇄물을 제작하지 않고도 운영할 수 있어요.

• 적립된 스탬프를 실시간으로 확인할 수 있어 매끄럽게 스탬프 투어를 진행할 수 있어요.

솔루션 도입, 얼마나 리소스를 절감할 수 있을까요? (*참가자 100명 기준)

1. 참가자 등록 및 데이터 관리 

2. 명찰 제작 

3. 참가자 현장 출석 체크

실제 사례로 보는 이벤터스 솔루션 효과

200명 참가자 규모의 행사 사례를 통해 실제로 어떤 효과가 있었는지 살펴 볼까요? 👀

🔻 행사 정보 ✅ 호스트명 : 뤼튼테크놀로지스 ✅ 행사명 : 뤼튼 유저 컨퍼런스(Wrtn User Conference) ✅ 참가자 규모 : 200명 내외 ✅ 도입 솔루션 : QR체크인/명찰출력(실속형)

🔻 솔루션 효과

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