온라인 행사로 획득한 리드 전환하는 3가지 방법 [VOD 활용법]
행사 모객부터 운영까지, 올인원 행사 서비스를 제공하는 이벤트 플랫폼 이벤터스입니다. 이메일 오픈율은 점점 낮아지고, 단순 콘텐츠만으로는 전환을 만들기 어려운 요즘, 리드를 확보하고 세일즈 전환까지 이어지는 구조를 갖춘 B2B 행사가 더욱 중요해지고 있습니다. 특히 이벤터스 VOD 행사 솔루션을 활용하면, 참가자의 관심사와 행동 데이터를 효과적으로 수집하고 분석할 수 있어 세일즈 액션까지 자연스럽게 연결되는 퍼널 설계가 가능합니다. B2B 마케팅·세일즈 실무자라면 반드시 체크해보세요! 👀
🔍 B2B 온라인 행사, 어떤 방식이 있을까요?
B2B 온라인 행사는 목적과 타겟에 따라 운영 방식이 달라질 수 있어요. 대표적인 방식으로는 실시간으로 진행되는 라이브 스트리밍과 사전 녹화 콘텐츠를 활용하는 VOD 두 가지가 있습니다. 각 방식마다 장점이 뚜렷하므로, 행사 목적에 맞게 적절히 선택하는 것이 중요한데요. 각각 어떤 방식이고, 어떤 경우에 적합한지 함께 살펴볼까요?
1️⃣ 라이브 스트리밍 (Live streaming)
라이브 스트리밍은 연사의 발표나 콘텐츠를 실시간으로 송출하며, 참가자와의 즉각적인 소통과 현장감을 제공하는 행사 방식입니다. 실시간 채팅, 질의응답 등 실시간 인터랙션이 가능해 참여 유도와 몰입도 면에서 강점이 있어요.
🙋♀️ 이런 경우에 추천드려요
- 실시간 소통이 중요한 온라인 행사
- 연사와 참가자 간의 라이브 Q&A가 필요한 경우
- 현장 분위기와 긴장감을 그대로 전달하고 싶은 경우
2️⃣ VOD (Video On Demand)
VOD 행사는 사전 녹화된 콘텐츠를 참가자가 원하는 시간에 자유롭게 시청할 수 있는 방식입니다. 운영 안정성과 콘텐츠 완성도, 그리고 참가자의 편의성을 모두 고려할 수 있는 방식이죠.
🙋♀️ 이런 경우에 추천드려요
- 송출 과정에서의 불안 요소를 줄여 안정적인 운영하고 싶은 경우
- 사전 녹화를 통해 실수 없이 완성도 높은 콘텐츠로 전달하고 싶은 경우
- 참가자의 일정을 고려해 언제든 시청 가능한 방식으로 운영하고 싶은 경우
🔄 VOD와 라이브의 장점을 모두 담은 [VOD to Live] 이벤터스에서는 VOD 콘텐츠를 실시간처럼 송출할 수 있는 ‘VOD to Live’ 기능을 제공하고 있습니다.
✅ 연사와 운영자는 실시간 부담 없이 녹화만 하면 끝 ✅ 참가자는 실제 라이브처럼 지정 시간에 시청하며 라이브 경험 제공 ✅ 인터랙션 기능도 그대로 사용할 수 있어 송출 시 담당자가 동일한 시간대에 접속하여 참가자와 소통 가능 |
🎇 리드 전환에 효과적인 온라인 행사 방식은?
온라인 행사로 리드를 확보하는 데 성공했다면, 그 다음은 확보한 리드를 어떻게 세일즈로 전환할 것 인지가 핵심입니다. 특히 VOD 및 VOD to Live는 참가자의 행동 데이터를 기반으로 후속 세일즈 전략을 설계할 수 있어 B2B 행사에 효과적입니다. 단순히 ‘영상 시청’에 그치지 않고, 참가자가 어떤 콘텐츠를 보고, 어떤 행동을 했는지에 따라 개인화된 후속 세일즈 전략을 실행할 수 있기 때문이죠.
특히 이벤터스 VOD 솔루션을 활용하면 운영 안정성과 콘텐츠 품질은 물론, 실질적인 전환 유도 기능들을 손쉽게 적용할 수 있습니다.
1️⃣ 파트별 영상 구성 가능영상 콘텐츠를 주제별로 나눠 제공하면 | .png%5Cscreely-1631598523915%20(1).png) |
💌 행사로 수집한 리드, 세일즈로 연결해보세요
온라인 행사를 통해 리드를 확보했다면, 이제는 참가자의 행동 데이터를 활용해 세일즈 전환으로 자연스럽게 이어가는 과정이 중요합니다. 특히 이벤터스 VOD 솔루션은 접속 기록, 질문, 설문 등 참가자의 모든 인터랙션 데이터를 기반으로 맞춤형 후속 액션을 설계할 수 있어요.
1️⃣ 질문 기반 맞춤 자료 제공
참가자가 남긴 질문을 정리해 관련 콘텐츠나 요약본, PDF 자료집 형태로 회신합니다.
답변 메일에 1:1 미팅 제안이나 관련 데모 영상을 자연스럽게 포함시키면, 회신 유도 ➡ 미팅 연결 ➡ 세일즈 접점 확대로 이어질 수 있어요.
2️⃣ 설문 응답 기반 타겟 세일즈
행사 중 또는 종료 시점에 진행한 설문조사에서 특정 항목(관심 제품, 사용 목적 등)에 체크한 참가자를 선별해 맞춤형 제품 소개자료, 데모 신청 안내, 사양 비교표 등을 발송할 수 있어요.
3️⃣ 세션/기능별 접속 분석
행사 중 ‘상담 신청하기’, ‘브로슈어 다운로드’, ‘가이드 요청’ 등 특정 세션 접속 여부 등을 기준으로 리드 스코어링을 할 수 있어요.
이를 기반으로 우선으로 대응해야 할 대상을 선정하여 세일즈 리소스를 효율적으로 배분할 수 있어요.
B2B 온라인 행사, VOD를 활용하여 리드 수집부터 전환까지 연결해보세요
📝 함께 읽어 보세요